Logiciel de gestion pour salles de sport

Fini le registre papier.
Pilotez votre salle depuis un seul écran.

Vos membres, vos encaissements, vos factures et vos passages à l'accueil tiennent dans une seule interface. Votre salle a son propre espace, en ligne, en quelques minutes.

Activation immédiate après paiement Caisse hors-ligne & verrouillage par PIN Aucun prélèvement automatique Base dédiée à votre salle
votre-salle
Tableau de bord
Bonjour, voici votre salle aujourd'hui
Les chiffres sont mis à jour à chaque enregistrement.
Membres actifs
248
+12 ce mois
Entrées du jour
63
+8 vs hier
Chiffre d'affaires
185 000
FCFA
Entrées de la semaine
Contrôle d'accès à l'accueil
Accès autorisé — Jean KOFFI, formule Mensuelle, échéance dans 24 jours
Derniers enregistrements
AK Aïcha KONE — adhésion 3 mois Payé 15 000 FCFA
SD Serge DOSSOU — formule Mensuelle Reste 3 jours
MB Mireille BONI — renouvellement Payé 5 000 FCFA

Voici à quoi ressemble votre espace. Les chiffres affichés ici sont des exemples.

Le logiciel

Tout ce que fait votre salle, dans un seul outil.

Rien à installer, rien à configurer au départ. Chaque écran correspond à une tâche que vous faites déjà : encaisser, pointer, relancer, clôturer.

Membres & abonnements

Fiche complète par adhérent, formules mensuelles, trimestrielles ou annuelles, gel avec motif, historique des versements.

Vous voyez en un coup d'œil qui est en règle et qui ne l'est pas.

Contrôle d'accès QR

Badge numérique par membre, carte d'accès pour le personnel. Scan ou saisie du code : le motif de refus est enregistré (expiré, impayé, suspendu).

La réponse tombe en une seconde, et chaque passage est journalisé.

Caisse & clôture

Aucun encaissement sans session. Mode hors-ligne intégré pour continuer d'encaisser sans Internet, verrouillage rapide par PIN dès que le caissier s'éloigne, et justification d'écart.

Votre caisse tourne sans interruption et vos encaissements restent sous haute sécurité.

Facturation numérotée

Factures HT/TVA/TTC en numérotation continue, avoirs d'annulation, impression, et factures normalisées au format eMECEF, avec QR de vérification.

Le chiffre est juste du ticket à la déclaration.

Boutique & stock

Point de vente pour compléments et boissons, seuil de stock bas, traçabilité des mouvements, inventaire avec écarts, blocage du stock négatif.

Vous savez ce qui se vend et ce qu'il faut recommander.

Statistiques & comptabilité

Chiffre d'affaires, entrées, sorties, solde, livre de comptes, top produits et abonnements arrivant à échéance. Chaque liste s'exporte en Excel ou PDF.

Vous décidez sur des chiffres, pas au ressenti.

Rôles & journal d'audit

Trois profils de connexion prêts (Administrateur, Responsable, Caissier), chacun avec ses permissions. Les coachs sont saisis comme des fiches par l'administrateur, qui gère leur planning et leur carte d'accès.

Votre caissier ne touche pas à vos comptes, et chaque action sensible est tracée.

Coachs & rappels aux membres

Planning hebdomadaire des coachs et carte d'accès personnel. 3 jours avant la fin d'un abonnement, le membre reçoit automatiquement un mail, un SMS ou WhatsApp pour renouveler.

Le renouvellement vient du membre : plus de registre à tenir pour savoir qui relancer.

Démarrage

En ligne avant la fin de la journée.

Rien à installer, rien à acheter, aucun développeur à appeler. FRIKAGYM tourne sur Internet : vous l'utilisez depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur, avec le navigateur que vous avez déjà.

1

Créez votre salle

Renseignez le nom de votre salle, votre e-mail et votre numéro : un compte vous est créé et votre sous-domaine est généré automatiquement.

2

Payez par Mobile Money ou carte

Règlement unique de votre formule, sans engagement de durée. Votre compte est activé dès la validation du paiement.

3

Encaissez et pointez

Vous saisissez vos membres, vos formules et vos produits, puis le scan des badges commence. Notre équipe vous accompagne au démarrage.

Salle de sport équipée gérée avec le logiciel FRIKAGYM
À propos

Pensé pour un gérant, pas pour un informaticien.

FRIKAGYM est né du constat qu'un gérant de salle ne gère pas une entreprise : il gère des passages, des échéances et de la trésorerie. Chaque écran a été conçu autour de ce quotidien, avec des mots simples et des raccourcis qui évitent les erreurs de saisie.

Que vous exploitiez une salle ou un réseau, chaque site est cloisonné : aucun de vos chiffres ne se retrouve chez un autre.

Tarifs transparents

Des formules adaptées à votre salle

Chaque formule inclut les modules correspondant à la taille de votre salle. Vous payez un prix fixe en FCFA, sans engagement ni frais cachés.

Jusqu'à 2 mois offerts

Essentiel

Pour les petites salles émergentes

15 000 FCFA

par mois

Économisez 17% en annuel

  • Jusqu'à 25 membres
  • Gestion des abonnements
  • Contrôle d'accès & Validité
  • Rapports d'activité & Écarts de caisse
  • Paiement espèces & reçus
  • Journal & Gestion de Trésorerie
  • Boutique et Stock marchandise
  • Facturation & Normalisation DGI
  • Gestion des Coachs & plannings
Commencer

Paiement unique · Activation immédiate

Entreprise

Pour les réseaux de plusieurs salles

Sur devis

selon le nombre de salles


  • Nombre de membres illimité
  • Multi-succursales
  • Tableau de bord global
  • Marque blanche
  • Développements sur mesure
  • Accompagnement dédié
Nous contacter

Comment se passe le paiement ? Un règlement unique par formule, via Mobile Money (MTN, Moov, Orange, Wave...) ou carte bancaire, en francs CFA. Votre espace s'ouvre dès la validation du paiement, sans aucun prélèvement automatique.

Questions fréquentes

Les réponses avant de vous décider.

Si votre question n'est pas ici, écrivez-nous : on vous répond avec un chiffre, pas un argumentaire.

Est-ce qu'il faut savoir utiliser l'informatique ?
Non. Si vous savez encaisser un abonnement, vous savez utiliser FRIKAGYM. Chaque écran ne fait qu'une chose : enregistrer un membre, encaisser, pointer une entrée. Et si vous bloquez, on vous guide sur vos propres données, pas sur une démonstration.
Combien de temps pour être opérationnel ?
La création du compte prend quelques minutes. Il vous reste à saisir vos formules, vos produits et vos membres — la saisie se fait écran par écran, comme votre registre actuel, et notre équipe vous accompagne au démarrage.
Est-ce que ça prélève tout seul chaque mois ?
Non. Le règlement se fait une seule fois, à l'inscription, et aucun prélèvement automatique n'est mis en place. Aucune carte bancaire n'est enregistrée : à l'approche de l'échéance, nous vous prévenons, et c'est vous qui décidez de continuer ou d'arrêter.
Mes données sont-elles confidentielles ?
Chaque salle dispose de sa propre base de données, isolée de celle des autres salles. Aucune donnée n'est partagée ni revendue. Les traitements respectent la réglementation de l'APDP (Loi n° 2017-20 portant Code du Numérique en République du Bénin). L'accès se fait par identifiants personnels et par profils, du caissier à l'administrateur, et chaque action sensible est tracée dans un journal d'audit.
Puis-je arrêter quand je le veux ?
Oui. Il n'y a ni engagement de durée ni frais de résiliation. L'abonnement est daté : quand il arrive à échéance, l'accès se bloque, mais vos données restent en place. Et comme chaque liste s'exporte en Excel ou PDF, vous pouvez les récupérer vous-même à tout moment.
Je gère plusieurs salles, c'est possible ?
Oui, c'est ce que couvre la formule Entreprise : suivi multi-succursales, marque blanche et accompagnement dédié, sur devis. Écrivez-nous en décrivant votre réseau, on vous revient avec une proposition chiffrée.
Cela remplace-t-il ma comptabilité ?
FRIKAGYM tient le quotidien de votre salle : livre de comptes, entrées, sorties, solde de caisse, chiffre d'affaires par période et par type de vente, et factures normalisées au format eMECEF. Il ne remplace pas un cabinet comptable, mais il lui fournit des chiffres fiables au lieu de tickets recopiés.
Que se passe-t-il en cas de coupure d'Internet à l'accueil ?
Votre caisse ne s'arrête pas. Grâce au mode hors-ligne intégré, vous continuez d'encaisser les abonnements et les ventes, d'imprimer vos tickets et de gérer les clients sans interruption. Dès que votre connexion est rétablie, toutes les opérations sont automatiquement synchronisées. De plus, un bouton de verrouillage par code PIN permet au caissier de sécuriser son écran en un instant dès qu'il quitte son poste.

Autre question ? Écrivez-nous.

Contact

Une question avant de commencer ?

Demandez-nous une démo, un avis sur la formule à choisir ou un coup de main pour la mise en route. Vous parlez directement à quelqu'un qui connaît le produit.

Discuter sur WhatsApp
Téléphone
+229 01 61 03 33 25
WhatsApp
22961033325

Encore un cahier à remplir ce soir ?

Créez votre salle maintenant : votre espace est actif dès le paiement validé.

Créer ma salle — dès 15 000 FCFA/mois
Discuter sur WhatsApp